ส่งเอกสาร
เตรียมข้อตกลง กำหนดผู้ลงนาม และส่งคำขอลงนามผ่านกระบวนการดิจิทัล
DocuSign eSignature
ติดตามและลงนามข้อตกลงได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัยบนอุปกรณ์หลากหลาย พร้อมเชื่อมต่อกระบวนการก่อนและหลังการลงนามให้เป็นดิจิทัลมากขึ้น
ภาพรวมของ DocuSign
เปลี่ยนกระบวนการข้อตกลงที่ใช้กระดาษให้เป็นดิจิทัล
กระบวนการแบบพิมพ์ สแกน แฟกซ์ และป้อนข้อมูลซ้ำ ทำให้การทำงานล่าช้าและเพิ่มความเสี่ยงด้านกฎหมายหรือ Compliance
ส่วน eSignature ช่วยให้ทีมทำธุรกรรมได้แบบดิจิทัล เชื่อถือได้ และปลอดภัย
ลงนามจากทุกที่
ส่งและลงนามผ่านแอปมือถือหรือเบราว์เซอร์ โดย Responsive Signing ช่วยปรับเอกสารให้เหมาะกับมือถือ
ติดตามความคืบหน้า
ติดตามเหตุการณ์การลงนามและสถานะข้อตกลง เพื่อให้ทีมจัดการงานที่ต้องดำเนินการต่อได้
เชื่อม Agreement Process
เชื่อมกับแอปและเครื่องมืออื่น เพื่อเร่งกระบวนการก่อนและหลังการลงนาม
ความสามารถหลักของ DocuSign
ความสามารถด้านการลงนามข้อตกลง
Mobile signing experience
ประสบการณ์การลงนามผ่านมือถือ
ส่งและลงนามผ่านแอปมือถือหรือ Mobile Browser พร้อม Responsive Signing และการแจ้งเตือนทาง SMS แบบเรียลไทม์ตามความสามารถที่รองรับ
Signer identification
การระบุตัวตนผู้ลงนาม
เลือกตัวเลือกยืนยันผู้ลงนาม เช่น อีเมล SMS โทรศัพท์ หรือคำถามที่ผู้ลงนามทราบ รวมถึงการตรวจเอกสารระบุตัวตนผ่าน DocuSign Identify
Automated routing
กำหนดเส้นทางให้ผู้ลงนามหลายราย
กำหนดเส้นทางให้ผู้ลงนามหลายรายแบบตามลำดับ พร้อมกัน หรือผสมกัน และกำหนดฟิลด์ข้อมูลที่ต้องกรอกระหว่างลงนาม
Advanced business logic
กำหนดกฎการส่งต่อแบบมีเงื่อนไข
กำหนดกฎการส่งต่อแบบมีเงื่อนไขด้วยอินเทอร์เฟซลากและวาง เช่น เพิ่มผู้อนุมัติเมื่อมูลค่าสัญญาสูงกว่าเกณฑ์
Payments during signing
รองรับการรับชำระเงินตอนลงนาม
รองรับการรับชำระเงินขั้นตอนลงนาม โดยเอกสาร APAC ยกตัวอย่าง Stripe, Braintree และ Authorize.net
Personalized experiences
ประสบการณ์ที่ปรับให้เหมาะสมกับผู้ใช้แต่ละราย
ปรับประสบการณ์ผู้ลงนาม เช่น ส่วนเนื้อหาที่พับเก็บได้ และฟังก์ชัน Accessibility ที่ระบุว่าสอดคล้องกับ WCAG 2.0
กระบวนการจัดการข้อตกลง
ออกแบบการลงนามให้สอดคล้องกับกระบวนการธุรกิจ
ตั้งแต่การเตรียมเอกสาร การกำหนดผู้รับและลำดับ การรวบรวมข้อมูลระหว่างลงนาม ไปจนถึงการติดตามสถานะและส่งข้อมูลต่อไปยังระบบที่เกี่ยวข้อง
จัดเตรียมเอกสาร
เลือกเอกสารหรือสร้างจาก Template ที่องค์กรจัดเตรียม และข้อมูลที่จำเป็น
กำหนดผู้ลงนาม และเงื่อนไข
กำหนดผู้ลงนาม เพิ่มฟิลด์สำหรับเอกสาร และกำหนดเงื่อนไขการอนุมัติและกลุ่มผู้ลงนามสำรอง
ลงนามเอกสาร
ลงนามบนเว็บ มือถือ หรือช่องทางที่รองรับ
ติดตาม Signing Events
ติดตามความคืบหน้าและจัดการขั้นตอนหลังลงนามกับระบบปลายทาง
การนำไปใช้งานในองค์กร
ตัวอย่างการใช้งานในแต่ละแผนก
ฝ่ายขาย (Sales)
สัญญาขาย ใบเสนอราคา Proposal การจัดการคำสั่งซื้อ Master Service Agreement และ Change Order
ทรัพยากรบุคคล (HR)
Offer Letter หนังสือยินยอม แบบฟอร์มภาษี แบบฟอร์มฝากเงิน และคำขอลา
การเงิน (Finance)
Invoice ค่าใช้จ่าย Audit Sign-off การเปิดบัญชี และการโอนหรือยกเลิกสินทรัพย์
กฎหมาย (Legal Division)
NDA, Partnership Agreement, Statement of Work, Board Minutes และ Policy Management
จัดซื้อ (Procurement)
Supplier Agreement, Risk Waiver, Purchase Requisition, Work Order และ Service Agreement
IT และ Operations
Asset Tracking, Change Request, Requirements Sign-off, Access Management และ Incident Reporting
จัดการอาคารสถานที่ (Facilities)
Front Desk Sign-in, Work Order, Lease Agreement, Equipment Loan และ Building Permit
บริการลูกค้า (Customer Service)
Account Change, Service Order, Terms Change, Self-service Request และ Policy Application
ใช้งานร่วมกับระบบอื่น
เชื่อมกับระบบและเครื่องมือที่องค์กรใช้อยู่
สามารถเชื่อมต่อกับ Salesforce, Workday, SAP, Oracle, Microsoft, Google และ Box
พร้อม API สำหรับปรับแต่งประสบการณ์ ตรวจจับเหตุการณ์ และเชื่อมกับเว็บแอปหรือระบบ Backend
- Salesforce
- Workday
- SAP
- Oracle
- Microsoft
- Box
- APIs
- Cloud storage
- Custom backend
คำถามที่ถามบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
DocuSign eSignature คืออะไร
Docusign eSignature คืออะไร
เป็นวิธีส่ง ติดตาม และลงนามข้อตกลงอย่างรวดเร็วและปลอดภัยได้ทุกที่ บนอุปกรณ์หลากหลาย และเป็นส่วนหนึ่งของชุดความสามารถด้านกระบวนการข้อตกลงของ Docusign
ผู้ลงนามสามารถใช้งานผ่านมือถือได้หรือไม่
ผู้ลงนามสามารถใช้งานผ่านมือถือได้หรือไม่
สามารถลงนามได้ เอกสาร APAC ระบุว่าส่งและลงนามผ่านแอปมือถือหรือ Mobile Browser ได้ และ Responsive Signing จะปรับเอกสารให้เหมาะกับอุปกรณ์มือถือ
รองรับผู้ลงนามหลายคนหรือไม่
รองรับผู้ลงนามหลายคนหรือไม่
รองรับการส่งต่อเอกสารให้หลายผู้ลงนามแบบตามลำดับ พร้อมกัน หรือผสมกัน รวมถึงกำหนดข้อมูลที่ต้องเก็บในขั้นตอนลงนาม
มีวิธียืนยันตัวตนผู้ลงนามแบบใดบ้าง
มีวิธียืนยันตัวตนผู้ลงนามแบบใดบ้าง
เอกสารระบุตัวเลือกอีเมล SMS โทรศัพท์ หรือคำถามที่ผู้ลงนามทราบ รวมทั้งการตรวจเอกสารระบุตัวตน เช่น หนังสือเดินทางหรือบัตรที่ออกโดยรัฐบาล ผ่าน Docusign ID Verification
สามารถรับชำระเงินขณะลงนามได้หรือไม่
สามารถรับชำระเงินขณะลงนามได้หรือไม่
สามารถรับชำระในขั้นตอนลงนามและยกตัวอย่าง Payment Gateway ได้แก่ Stripe, Braintree และ Authorize.net
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
หากคุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับ DocuSign ในแผนต่าง ๆ หรือมีข้อสงสัยเพิ่มเติม
ทีมงานผู้เชี่ยวชาญของเราพร้อมให้คำปรึกษาและดูแลคุณอย่างเต็มที่ ติดต่อเราได้ทุกช่องทางด้านล่างนี้