M365 E-Approval
ลงนามดิจิทัลอย่างชาญฉลาด เชื่อมต่อทุกขั้นตอนอย่างไร้รอยต่อ
ทุกวันที่เอกสารค้าง คือ ต้นทุนที่องค์กรต้องจ่าย — ความล่าช้า ความผิดพลาด และเอกสารสูญหาย ส่งผลกระทบโดยตรงต่อประสิทธิภาพและต้นทุนการดำเนินงานในทุกแผนก
M365 E-Approval ยกระดับกระบวนการอนุมัติสู่ดิจิทัลแบบครบวงจร ครอบคลุมตั้งแต่การสร้างคำขอ อนุมัติ ไปจนถึงจัดเก็บอัตโนมัติ ช่วยลดระยะเวลาอนุมัติได้ถึง 80% พร้อม Audit Trail รองรับการตรวจสอบได้อย่างครบถ้วน
ลดความซับซ้อน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยระบบอนุมัติอิเล็กทรอนิกส์
จุดเด่นของ M365 E-Approval
สร้าง Workflow ได้อย่างยืดหยุ่น
รองรับการใช้งานร่วมกับ Power Automate เพื่อออกแบบลำดับขั้นตอนแบบ Drag & Drop
แจ้งเตือนอัตโนมัติทุกขั้นตอน
แจ้งเตือนอัตโนมัติทุกขั้นตอน ลดภาระในการตามงาน และเพิ่มความโปร่งใส
รองรับการใช้งาน eSignature
รองรับการใช้งาน eSign และเก็บเอกสารในรูปแบบ Signed PDF ทำให้เอกสารมีความปลอดภัย
ใช้งานผ่าน Microsoft Teams
สามารถใช้งานผ่าน Microsoft Teams และรองรับการทำงานทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ
การใช้งานเบื้องต้นของ M365 E-Approval
M365 E-Approval Key features
Key features
อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา บนทุกอุปกรณ์
รองรับการอนุมัติเอกสารผ่านเบราว์เซอร์บนมือถือ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบเนื้อหา รับรู้สถานะ และลงนามได้ทันที โดยไม่ต้องติดตั้งแอปพลิเคชัน ช่วยให้กระบวนการอนุมัติไม่สะดุด ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด
Key features
Workflow อนุมัติที่ออกแบบได้ตามองค์กรของคุณ
สร้าง Template Workflow ได้ตามความต้องการ กำหนดผู้อนุมัติ ลำดับขั้นตอน และเอกสารที่เกี่ยวข้องล่วงหน้า รองรับหลากหลายกรณีใช้งาน เช่น ใบสั่งซื้อ สัญญา และการอนุมัติวันลา ช่วยลดความผิดพลาดจาก Human Error
Key features
รองรับ Digital Signature มาตรฐานความปลอดภัยสูง
รองรับการลงนามด้วย PKI Digital Certificate (.p12) พร้อมฝังข้อมูลผู้ลงนามลงในไฟล์ PDF โดยตรง สามารถตรวจสอบตัวตน วันเวลา และความถูกต้องของเอกสารได้ สอดคล้องตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
Key features
ติดตามสถานะเอกสารแบบ Real-time
แสดงสถานะเอกสารในทุกขั้นตอนแบบเรียลไทม์ ระบุผู้รับผิดชอบ ขั้นตอนปัจจุบัน และกำหนดเวลา พร้อมระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่านอีเมล ช่วยลดความล่าช้าและป้องกันเอกสารตกหล่น
Key features
ลงนามสำหรับคู่ค้าและบุคคลภายนอกด้วย OTP
คู่ค้าและผู้ลงนามภายนอกที่ไม่มีบัญชีในระบบสามารถยืนยันตัวตนด้วยรหัส OTP ผ่านอีเมล และดำเนินการลงนามเอกสารได้ทันทีผ่านลิงก์ที่ได้รับ โดยไม่ต้องติดตั้งแอปพลิเคชันเพิ่มเติมช่วยให้กระบวนการขอลายเซ็นจากบุคคลภายนอกองค์กรเป็นไปอย่างรวดเร็วและสะดวก
ตัวอย่างการนำไปใช้ ในทางธุรกิจ
อนุมัติใบสั่งซื้อ
(Purchase Order)
จัดซื้อสร้าง PO → ผู้จัดการอนุมัติ → PDF ส่งหา Vendor อัตโนมัติเวลาอนุมัติจะเหลือเพียงวันเดียว
เอกสารคู่ค้า
(Vendor Contract)
อัปโหลดเอกสาร→ ผู้บริหารลงนาม → ส่ง Link ให้คู่ค้าลงนามโดยไม่ต้องสมัครบัญชี ทั้งสองฝ่ายได้ PDF พร้อม Digital Certificate ทันที
อนุมัติวันลา
(Leave Approval)
ยื่นคำขอ → ผู้จัดการอนุมัติพร้อม Comment → บันทึก Audit Trail อัตโนมัติ HR มีข้อมูลครบโดยไม่ต้องตามเก็บ
ออกหนังสือและรับรองเอกสาร
ออกเลขที่อัตโนมัติตาม Format องค์กร → ลงนามตามลำดับ → จัดเก็บพร้อม Audit Trail ค้นหาย้อนหลังได้ในวินาที
รองรับการเชื่อมต่อกับแอปและระบบงานที่หลากหลาย
Microsoft Entra ID
เข้าสู่ระบบด้วย Microsoft Account เดิมผ่าน SSO และ Provisioning User อัตโนมัติจาก Active Directory ไม่ต้องสร้างบัญชีใหม่สำหรับพนักงานทุกคน
External Party with OTP
อนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้า คู่ค้า Vendor เข้าถึงเอกสารและลงนามได้ผ่าน Secure Signing Link โดยไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชีผู้ใช้งานภายในระบบ
Integration Ecosystem
SMTP / Email รองรับ Email Server ทุกผู้ให้บริการ
แจ้งเตือนทุกขั้นตอนได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบ Email ขององค์กร
Integration Ecosystem
เชื่อมต่อระบบกับ LINE OA/LIFF
ผูกบัญชีผู้ใช้ แจ้งเตือนและอนุมัติคำขอได้โดยตรงจาก LINE
Integration Ecosystem
Native Support with Copilot Agent
ยกระดับการทำงานด้วย AI Copilot ที่สามารถสร้างเอกสาร สรุปข้อมูล และดึงข้อมูลจาก Microsoft 365 และสั่งงาน E-Approval มาใช้งานได้อัตโนมัติ เพื่อสร้างคำขอ ติดตามสถานะ และดำเนินการต่าง ๆ ภายในระบบได้อย่างรวดเร็ว
Integration Ecosystem
เชื่อมต่อระบบด้วย Microsoft Power Platform
โดย Power Automateส่งคำขอเข้า M365 E-Approval ได้โดยตรง รองรับ Workflow ที่ซับซ้อนโดยไม่ต้องสร้างระบบอนุมัติใหม่ทั้งหมด
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
หากคุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับ M365 E-Approval หรือมีข้อสงสัยเพิ่มเติม
ทีมงานผู้เชี่ยวชาญของเราพร้อมให้คำปรึกษาและดูแลคุณอย่างเต็มที่ ติดต่อเราได้ทุกช่องทางด้านล่างนี้