รวมอีเมล ไฟล์ เอกสาร การประชุม ปฏิทิน และ AI ไว้ในที่เดียว เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องบนทุกอุปกรณ์
ภาพรวมของ Google Workspace
Google Workspace คือชุดแอปพลิเคชันสำหรับการสื่อสาร การสร้างสรรค์งาน และการทำงานร่วมกันบนระบบคลาวด์ โดยเชื่อมเครื่องมือสำคัญไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ช่วยให้บุคลากรเข้าถึงข้อมูล แก้ไขเอกสาร ประสานงาน และประชุมออนไลน์ได้อย่างสะดวก
สมาชิกในทีมสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น และติดตามการเปลี่ยนแปลงบนเอกสารเดียวกัน ช่วยลดความซ้ำซ้อนจากการส่งไฟล์หลายเวอร์ชัน
เข้าถึงอีเมล ไฟล์ เอกสาร และการประชุมได้จากคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ตโฟน เพื่อรองรับการทำงานทั้งในสำนักงานและนอกสถานที่
Gemini ช่วยสนับสนุนงานในแอป Workspace เช่น การร่างเนื้อหา สรุปข้อมูล ค้นคว้า และสร้างข้อมูลเชิงลึกตามความสามารถของแผนบริการ
เครื่องมือที่เชื่อมต่อกัน
แต่ละแอปออกแบบให้ทำงานร่วมกัน ช่วยให้ทีมสลับจากอีเมลไปยังไฟล์ ปฏิทิน แชต หรือการประชุมได้อย่างต่อเนื่อง
สื่อสารด้วยอีเมลองค์กรภายใต้โดเมนของบริษัท พร้อมแชตสำหรับการประสานงานภายในทีมและการสนทนาที่เกี่ยวข้องกับงาน
จัดตารางนัดหมาย ตรวจสอบเวลาว่าง และเริ่มการประชุมทางวิดีโอจากกิจกรรมในปฏิทิน ช่วยให้การวางแผนประชุมเป็นระบบมากขึ้น
จัดเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์บนคลาวด์ พร้อมกำหนดสิทธิ์สำหรับการดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขตามความเหมาะสม
สร้างเอกสาร ตารางคำนวณ และงานนำเสนอ พร้อมแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์และตรวจสอบประวัติการเปลี่ยนแปลง
สร้างแบบฟอร์มและแบบสำรวจ จัดทำเว็บไซต์สำหรับทีม และบันทึกแนวคิดหรือรายการงาน เพื่อรองรับงานประจำวันหลายรูปแบบ
ช่วยร่าง สรุป วิเคราะห์ และค้นคว้าข้อมูล ตลอดจนสนับสนุนการสร้างเนื้อหาในแอปที่รองรับ โดยสิทธิ์การใช้งานขึ้นอยู่กับแต่ละแผน
ตัวอย่างการทำงาน
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงภาพการใช้งานร่วมกันของแอปต่าง ๆ ตั้งแต่เริ่มต้นงานจนถึงการประชุมและจัดเก็บข้อมูล
ติดต่อภายในและภายนอกองค์กรผ่าน Gmail ภายใต้โดเมนธุรกิจ
จัดทำไฟล์ใน Docs, Sheets หรือ Slides และจัดเก็บไว้ใน Drive
กำหนดสิทธิ์ให้ผู้เกี่ยวข้องดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์เดียวกัน
นัดหมายผ่าน Calendar ประชุมด้วย Meet และกลับมาดำเนินงานต่อจากข้อมูลที่แชร์ร่วมกัน
เลือกแผนให้เหมาะกับองค์กร
การเลือกแพ็กเกจควรพิจารณาจากจำนวนผู้ใช้ พื้นที่จัดเก็บ รูปแบบการประชุม ความสามารถด้าน AI และระดับการควบคุมความปลอดภัยที่องค์กรต้องการ
คำถามที่ถามบ่อย
Google Workspace คืออะไร
Google Workspace คือชุดเครื่องมือทำงานบนระบบคลาวด์จาก Google ซึ่งรวมอีเมลองค์กร การจัดเก็บไฟล์ เอกสาร ตารางคำนวณ งานนำเสนอ ปฏิทิน แชต และการประชุมออนไลน์ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
Google Workspace แตกต่างจาก Gmail ฟรีอย่างไร
Google Workspace รองรับอีเมลภายใต้โดเมนขององค์กร พร้อมพื้นที่จัดเก็บ การจัดการผู้ใช้ การควบคุมความปลอดภัย และความสามารถสำหรับการทำงานร่วมกันที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจ
ทีมสามารถแก้ไขเอกสารพร้อมกันได้หรือไม่
ได้ สมาชิกที่ได้รับสิทธิ์สามารถเปิด แก้ไข และแสดงความคิดเห็นบนเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์ พร้อมตรวจสอบประวัติการเปลี่ยนแปลงได้
Google Workspace รองรับการทำงานจากหลายอุปกรณ์หรือไม่
รองรับ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอีเมล ไฟล์ เอกสาร และการประชุมผ่านอุปกรณ์ที่รองรับ ช่วยให้ทำงานได้ทั้งในสำนักงานและนอกสถานที่
Gemini ช่วยงานใน Google Workspace อย่างไร
Gemini ช่วยสนับสนุนงาน เช่น การร่างและสรุปเนื้อหา การวิเคราะห์ข้อมูล การค้นคว้า และการสร้างข้อมูลเชิงลึกในแอปที่รองรับ โดยความสามารถอาจแตกต่างกันตามแผน
หากคุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับ Google Workspace ในแผนต่าง ๆ หรือมีข้อสงสัยเพิ่มเติม
ทีมงานผู้เชี่ยวชาญของเราพร้อมให้คำปรึกษาและดูแลคุณอย่างเต็มที่ ติดต่อเราได้ทุกช่องทางด้านล่างนี้
